Teamassistenz (w/m/d)

Ihre Tätigkeiten

• Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Terminkoordination, Klientenbetreuung vor Ort, Stammdatenpflege
• Angebotserstellung, Klientenanlage und Projektanlage in unseren Systemen
• Kontrolle von Monatsabschlüssen
• Honorarverrechnung (erstellen, bearbeiten, versenden, Leistungsverzeichnis erstellen, Korrespondenz mit Klienten)
• Anmeldung der Kolleg:innen bei Seminaren, Fortbildungen, usw.
• Berichtsproduktion

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B.: HAK oder HBLA) von Vorteil
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Rechtsanwalts- oder Steuerberatungskanzlei von Vorteil
• Organisationstalent und Stressresistenz
• ausgezeichnete Umgangsformen und Serviceorientierung
• vertrauliche Behandlung von sensiblen Daten sowie Verschwiegenheit
• hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• routinierter Umgang mit MS-Office
• effiziente Arbeitsweise und Interesse an der Digitalisierung von Kanzleitätigkeiten

Das bieten wir

• vielfältiges Aufgabengebiet und selbständiges Arbeiten
• freundschaftliche Arbeitsatmosphäre, Teamwork und Kommunikation auf Augenhöhe
• Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit Übernahme anfallender Ausbildungskosten
• zahlreiche Social Benefits wie Essenszuschuss, Obst, uvm.
• flexible Arbeitszeiten mit extra kurzen Kernzeiten
• modernste Büroräumlichkeiten mit innovativer digitaler Infrastruktur

Gehalt

Das KV-Mindestgehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung EUR 2.552,00 brutto/Monat. Darüber hinaus bieten wir die Bereitschaft einer marktkonformen Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung), Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.522 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wien 3. Bezirk (Landstraße)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

pomAuditia Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 - 39,75 Stunden

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien 3. Bezirk (Landstraße)

Erforderliche Kenntnisse

• routinierter Umgang mit MS-Office

Nice-To-Have Kenntnisse

• Projektunterstützung
• E-Mail-Korrespondenz

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2

Erforderliche Ausbildung

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B.: HAK oder HBLA) von Vorteil

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Essenszulage
• Obst
• Flexible Arbeitszeiten

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Manuela Ponesch-Urbanek
+43 1 3460776