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Patentanwaltsassistenz (m/f/x)

Weiser Voith Gugler Patentanwälte Partnerschaft

Patentanwaltsassistenz (m/f/x)

Weiser Voith Gugler Patentanwälte Partnerschaft

Wien 13. Bezirk (Hietzing)・26.10.2025

  • Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit
  • Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

WEISER VOITH GUGLER Patentanwälte ist eine der führenden Intellectual Property Kanzleien Österreichs in bester Lage in Wien, Hietzing (Nähe U4). Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Vollzeitkraft (38h) - alternativ in Teilzeit (25h).

Als Patentanwälte beraten und betreuen wir technologisch hervorragende in- und ausländische Unternehmen und Forschungseinrichtungen und ideenreiche Privatpersonen auf dem Gebiet des gewerblichen Rechtsschutzes und bei Entwicklung, Anmeldung, Management, Verteidigung und Durchsetzung von Patenten, Marken und Designs, weltweit.

Sie können konzentriert und präzise arbeiten und suchen eine langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem besonders angenehmen Arbeitsklima mit Korrespondenz in die ganze Welt. Wir bilden Sie in unserer Kanzlei umfassend zur Patentanwaltsfachkraft aus.

Patentanwaltsassistenz (m/f/x)

in 1130 Wien

Ihre Aufgaben

  • Weltweite Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Aktenführung, Fristenverwaltung, Gebühreneinzahlungen und -kontrolle
  • Einbringung von Schriftstücken (Online-Filing)
  • Telefon, Empfang, Postbearbeitung und gelegentlich Amtswege
  • Rechnungserstellung, Bestellwesen und Kassaführung
  • Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen

Ihr Profil

  • Matura oder gleichwertiger Abschluss, vorzugsweise HAK
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz von Vorteil aber nicht Voraussetzung
  • Sehr gute Textverarbeitungskenntnisse (MS-Office)
  • Perfekte Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
  • Selbständiges, konzentriertes, genaues Arbeiten
  • Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche und verantwortliche Tätigkeit
  • Umfassende Berufsausbildung zur Patentanwaltsfachkraft
  • Langfristige Anstellung, offen für Berufseinstieg, -umstieg und Wiedereinstieg
  • Entwicklungsmöglichkeit zur Kanzleileitung
  • Besonders angenehmes, kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten Team
  • Attraktives, modern ausgestattetes Büro mitten im Grüngürtel Wiens

Überstunden

Anfallende Überstunden werden ausbezahlt.

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Foto per smart bewerben.

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wien 13. Bezirk (Hietzing)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Weiser Voith Gugler Patentanwälte Partnerschaft

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 38 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 25 - 30 Stunden

Dienstort

  • Wien 13. Bezirk (Hietzing)

Erforderliche Kenntnisse

  • Schriftverkehr
  • Kenntnisse in Office- und Business-Software

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch C2
  • Englisch B2

Benefits

  • Aus- und Weiterbildung
    Wir bilden Sie in unserer Kanzlei umfassend zur Patentanwaltsfachkraft aus.
  • Obst

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Lebenslauf
  • Zeugnisse
  • Foto

Ansprechperson

Bernhard Voith
Patentanwalt

Weiser Voith Gugler Patentanwälte Partnerschaft

Beratung, Recht, Steuern, Wirtschaft · 1 - 10 Mitarbeiter · Wien