Sanctuary steht für maßgeschneiderte Incoming-Reisen in ausgewählte Regionen Europas. Für Gäste, die Wert auf Stimmigkeit legen - nicht auf Standard suchen. Unsere Arbeit beginnt dort, wo andere Pauschalen enden - in der Abstimmung, im Ton, im Timing. Was wir tun, ist selten sichtbar. Aber immer spürbar.

Um weiter zu wachsen, suche ich - als Geschäftsführer - neue Kolleg*innen, die diese Haltung teilen. Menschen, die hinter den Kulissen Träume möglich machen. Die Überblick schaffen, Klarheit reinbringen und mitdenken, bevor es andere tun.

Aktuell offen: Operations, Administration & Travel Design.

Eine Rolle mit vielen Facetten - von Organisation über Kommunikation bis zur kreativen Reisegestaltung.

Was diese Aufgaben verbindet? Der Anspruch, individuelle Reisen so zu planen und umzusetzen, dass sie im Erleben leicht wirken - und im Hintergrund präzise abgestimmt sind.

Sanctuary sucht Verstärkung im Bereich Travel Design & Operations

Dein Aufgabenbereich - zwischen Organisation und Gestaltung

Je nachdem, wo wir den gemeinsamen Schwerpunkt setzen:

Haltest Du Abläufe zusammen, koordinierst Buchungen und Partner, sorgst für klare Kommunikation und verlässliches Timing. Gleichzeitig arbeitest du an der Entwicklung individueller Reiseprogramme mit - persönlich abgestimmt, fein komponiert, nie von der Stange.

Ob operativ im Hintergrund oder konzeptionell im Design: Deine Rolle verbindet Struktur mit Kreativität - und ermöglicht Reisen, die nicht wie Produkte wirken, sondern wie Erlebnisse mit Tiefe.

Was du mitbringst

• Erfahrung im Reisebüro oder im touristischen Umfeld (vorzugsweise Incoming)
• Gutes Gefühl für Kommunikation - klar, freundlich, professionell
• Verlässlichkeit, Überblick, Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit Buchungssystemen, Office-Tools, Excel & Co.
• Deutsch auf hohem Niveau, gutes Englisch (Spanisch von Vorteil)
• Sorgfalt, Eigenverantwortung, und Freude am Mitdenken

Was dich bei Sanctuary erwartet

• Hybrides Arbeiten - Teilweise remote und im Office in Wien
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Klare Strukturen, kurze Wege, Raum für Eigenverantwortung
• Ein internationales Netzwerk auf hohem Niveau
• Eine 6. Urlaubswoche bei entsprechender Zugehörigkeit
• Gehalt laut Kollektivvertrag für Reisebüros - mit Erfolgsprämie

Gehalt

Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 1.522 EUR und 2.500 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Zusätzlich wird ein monatlicher Bonus gewährt. Es gilt der Kollektivvertrag Reisebüros.

Überstunden

Es handelt sich bei Vollzeit-Anstellung um ein All-In-Gehalt, in dem anfallende Überstunden bereits enthalten sind. Anfallende Überstunden werden bei Teilzeit-Anstellung in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Interesse?

Dann sende bitte deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen (kein klassisches Motivationsschreiben nötig) an uns.

Wenn du das Gefühl hast, nicht zu 100 % in ein Profil zu passen - melde dich trotzdem. Manches ergibt sich erst im Gespräch.

Sanctuary - Finest Travel Design

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

1.522 EUR bis 2.500 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung, Projekt-, Bereichsleitung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wien 9. Bezirk (Alsergrund)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Beratung, Consulting, Gastronomie, Tourismus, Verkauf, Kundenbetreuung

Offene Stellen

2 Stellen offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Sanctuary GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Vienna

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• 38,5 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• 30 Stunden

Dienstort

• Wien 9. Bezirk (Alsergrund)

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft Excel
• Reisebüro
• Koordination
• Datenpflege
• Planung
• Office
• Kommunikation
• Eigenverantwortung

Nice-To-Have Kenntnisse

• Buchhaltung
• Journal Entries

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch C2

Nice-to-have Sprachen

• Spanisch C1

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Christoph Reiter
Geschäftsführer und Eigentümer