IMMOQUELLE sucht eine engagierte Geschäftsführerassistenz, die unsere Kunden herzlich empfängt, die Büroorganisation übernimmt und als erste Anlaufstelle den positiven Eindruck unseres Unternehmens prägt. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld, ein wertschätzendes Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.

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IMMOQUELLE ist ein innovativer Servicemakler mit Fokus auf die Vermittlung von Immobilien in Wien, Oberösterreich und attraktiven Seenlagen. Unser Erfolg basiert auf langjährigen, vertrauensvollen Kundenbeziehungen, einem starken Netzwerk und modernsten Marketingstrategien, die wir gemeinsam mit unserem Inhouse-Marketingstudio MEDIENQUELLE entwickeln.

Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt - sowohl unsere Kunden als auch unser Team. Unsere Werte prägen unsere Arbeitsweise: vertrauensvoll, professionell und innovativ.

Geschäftsführerassistenz bei IMMOQUELLE

in 1010 Wien Teilzeit- Vollzeitanstellung bis 40h/Woche für sofortigen Eintritt

Aufgaben

• Empfang und Bewirtung unserer Kunden und Gäste
• Betreuung der Telefonzentrale
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
• Pflege des Erscheinungsbilds des jeweiligen Standorts
• Allgemeine Büroorganisation und Schriftverkehr
• Erstellung und Aufbereitung von Exposés für Immobilien
• Unterstützung bei der Präsentation und Vermarktung von Immobilien (z. B. Aufbereitung von Unterlagen, Koordination mit Fotografen, Grundrissbearbeitung)

Anforderungen

• Routinierter Umgang mit Apple Produkten und Office 365 sowie IT-Affinität
• Erfahrung in der Immobilienbranche oder starkes Interesse an Immobilien ist ein Vorteil - ideal, um sich Wissen direkt von der Geschäftsführung anzueignen und sich eine Perspektive für die Zukunft in der Branche aufzubauen
• Sehr gute Ausdrucksweise und eine sympathische Telefonstimme
• Sorgfältiges Arbeiten, hohe Eigenmotivation sowie dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Niveauvolles und gepflegtes Erscheinungsbild als „Visitenkarte" unseres Unternehmens

Angebot

• Die Chance, den ersten Eindruck von IMMOQUELLE positiv zu prägen und direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten
• Teilzeittätigkeit ab 20 Wochenstunden und mehr möglich
• Professionelles Arbeitsumfeld in einem modernen Büro in exklusiver Lage
• Sehr angenehmes, kollegiales und wertschätzendes Miteinander
• Vielfältige Team-Events, die das Wir-Gefühl fördern
• Sicherer Arbeitsplatz in Festanstellung in einem wertegeführten Unternehmen

Gehalt

Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 1.500 EUR und 2.500 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden ausbezahlt.

Wenn Sie sich mit unseren Werten identifizieren können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive:

• Ihrem frühestmöglichen Starttermin
• Ihrer Gehaltsvorstellung
• Einem aktuellen Portraitbild

Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen die Zukunft der Immobilienbranche zu gestalten!

Uns ist jede Bewerbung willkommen.

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung), Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

1.500 EUR bis 3.000 EUR monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

IMMOVENCE GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wels, Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 20 - 39,5 Stunden

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• Terminkoordination
• Büroorganisation
• MS Office
• Projektunterstützung
• E-Mail-Verwaltung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Portraitbild

Ansprechperson

Jürgen Nussbaumer
Geschäftsführer
+436606794493