Wir sind ein dynamisches Architekturbüro mit derzeit ca. 80 Mitarbeiter*innen und suchen für unser Büro im 6. Wiener Gemeindebezirk eine engagierte und zuverlässige Person für die Position des Front Office Managements und zur Unterstützung des Sekretariats.

Unsere Mitarbeiter*innen tragen mit großem Engagement und hervorragendem Fachwissen zur besten Kundenzufriedenheit bei. Ein sehr gutes Betriebsklima und eine wertschätzende Unternehmenskultur bilden den Rahmen für den stetig wachsenden Unternehmenserfolg.

Front Office Management / Unterstützung Sekretariat (w/m/d) Vollzeit, 40h/Woche

Deine Aufgaben als wichtiger Beitrag zum Teamerfolg:

In dieser abwechslungsreichen Rolle bist Du für verschiedene Aufgaben im Büro verantwortlich und unterstützt die Kolleg*innen bei der täglichen Arbeit. Wenn Du gerne im Team arbeitest, pro aktiv agierst und Deine Aufgaben eigenständig erledigst, bist Du genau richtig bei uns.

• Gästeempfang, Telefon und Office-E-Mails
• Koordination der Besprechungsräume
• Annahme von Post und Paketen
• Bestellung von Botendiensten
• Beschaffung von Bürobedarf
• Unterstützung bei Büroveranstaltungen
• Rechnungsversand
• Ablage der Geschäftspapiere
• Verwaltung von Urlaubsanträgen und Abwesenheiten
• Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
• Vertretung des Sekretariats

Deine Qualifikationen für dieses abwechslungsreiche Aufgabengebiet:

• Abgeschlossene vorzugsweise kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Umgangsformen und Kundenorientierung
• Genaues und strukturiertes Arbeiten
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikativ und aufgeschlossen gegenüber Veränderungen

Unser Angebot für den gemeinsamen Erfolg:

• Einbindung in ein nettes Team
• Sehr gutes Betriebsklima
• Fringe Benefits wie z.B. abwechslungsreicher Obstteller, Beistellung der Jahreskarte der Wiener Linien, durch das Büro vergünstigte Mahlzeiten beigestellt durch das Unternehmen Schrankerl GmbH, wöchentliche Yogastunde, etc.)
• Zentrale Lage mit sehr guter Infrastruktur und Öffi-Anbindung
• Modern eingerichtetes Büro in ruhiger Seitengasse
• Gratis Kaffee, Tee, Mineralwasser und im Sommer Eis
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.234 EUR brutto pro Monat (auf 12,91 Stunden Basis). Das Mindestgehalt liegt bei 2.234 EUR brutto pro Monat (auf 12,91 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Ang. bei Architekten und Ingenieurkonsulenten.

Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben in einem interessanten, erfolgreichen Unternehmen mit einem sicheren und unbefristeten Anstellungsverhältnis, in einem angenehmen Arbeitsklima und ein wertschätzendes, loyales Miteinander in einem multikulturellen Team.

Bewerbung mit Deinen aussagekräftigen Unterlagen (CV, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse & Gehaltsvorstellung)

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.234 EUR monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wien 6. Bezirk (Mariahilf)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung, Sonstige Berufe

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

F + P ARCHITEKTEN ZT GMBH

Mitarbeiter*innenanzahl

31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien 6. Bezirk (Mariahilf)

Benefits

• Obst
• Verkehrsmittelzuschuss
• Essenszulage
• Gute Anbindung
• Aus- und Weiterbildung

Ansprechperson

Arch. DI Martin Schrehof / Arch. DI Elmar Danner