Wir sind ein modernes und serviceorientiertes Immobilienunternehmen in Wien. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz im Innendienst, die mit Organisationstalent, Verlässlichkeit und Freude am Arbeiten unser Tagesgeschäft bereichert.

🌟 Teamassistenz Immobilien (m/w/d) - 25-30 Wochenstunden, Wien

📌 Deine Aufgaben

• Telefon & Kommunikation: Erste Ansprechperson für Kunden, Partner und Interessenten
• Inserategestaltung: Erstellung und Aktualisierung von Immobilienanzeigen
• Social Media & Newsletter: Mitgestaltung von Inhalten für unsere Onlinekanäle und Aussendungen
• Objektverwaltung: Pflege und Aktualisierung von Objektdaten
• Rechnungs- & Buchhaltungsvorbereitung: Unterstützung der administrativen Abläufe
• Event-Organisation: Planung und Koordination von Kundenevents und internen Veranstaltungen
• Allgemeine Assistenz: Klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben, die für einen reibungslosen Büroalltag sorgen

✅ Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HALW, Lehre, o. ä.)
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Immobilienbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), idealerweise auch Erfahrung mit Immobilien-Software, Adobe Photoshop, Canva
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Kontakt mit Kunden und ein freundliches Auftreten
• Teamgeist, Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität

💼 Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit Entfaltungsmöglichkeiten
• 25-30 Wochenstunden im modernen Immobilienbüro
• 4-Tage-Woche möglich - für eine bessere Work-Life-Balance
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice nach Vereinbarung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Ein angenehmes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kleinen, dynamischen Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektive

Gehalt

Wir bieten für diese Position ein monatliches Bruttogehalt von EUR 1.900 bis EUR 2.500 (30h/Woche) abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Zusätzlich wird ein monatlicher Bonus gewährt.

👉 Wenn du Lust hast, Teil eines engagierten Teams in der Immobilienbranche zu werden, freuen wir uns über deine Bewerbung!

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

1.900 EUR bis 2.400 EUR monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Grafik, Design

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Tom Krauss Immo GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 25 - 30 Stunden
• 10 % Homeoffice

Dienstort

• Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)

Erforderliche Kenntnisse

• Organisationstalent
• Microsoft Office
• Terminplanung
• Datenverwaltung
• Kommunikationsfähigkeit
• Adobe
• Photoshop
• Canva

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch C1

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Firmenhandy
• Firmennotebook
• Gute Anbindung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Edith Krauss
+43 1 8905920