Wer wir sind
AUREUS Business Aviation steht für Exzellenz in der Geschäftsluftfahrt. Mit unserem internationalen Team sorgen wir dafür, dass Privatjets im AOG-Fall schnell und zuverlässig wieder in die Luft kommen.

Unsere Mission
Wir verbinden Präzision, Schnelligkeit und Serviceorientierung - damit unsere Kunden jederzeit auf uns vertrauen können.

Unsere Vision
Wir verfolgen das Ziel, unser Geschäftsfeld konsequent auszubauen und AUREUS als international führendes Unternehmen in der Business Aviation weiter zu etablieren - und dafür ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem unsere Mitarbeiter wachsen, Verantwortung übernehmen und ihre Stärken entfalten können.

Unsere Werte

• Verlässlichkeit - Wir halten, was wir versprechen.
• Vertrauen - Offenheit und Fairness sind die Basis unserer Zusammenarbeit.
• Teamgeist - Gemeinsam erreichen wir mehr.
• Exzellenz - Wir geben uns nur mit dem Besten zufrieden.

OFFICE MANAGEMENT / ASSISTANT TO CEO

38,5h (M/W/D)

AUFGABENBEREICH

Als direkter Ansprechpartner der Geschäftsführung bist Du in dieser spannenden und abwechslungsreichen Position maßgeblich am Wachstum und Erfolg des Unternehmens beteiligt.

Dabei fokussieren sich Deine Aufgaben auf:

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der täglichen Abläufe
• Selbstständiges und effizientes Office Management (Abläufe, Ablage, Struktur, Organisation, Datenpflege)
• Unterstützung im Qualitätsmanagement sowie im technischen Projektmanagement
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefonmanagement
• Unterstützung im HR-Bereich (Onboarding, Offboarding, Administration)
• Koordination von Meetings, Reisen und Terminen
• Erstellung und Optimierung interner Prozessabläufe
• Interne Projekttätigkeiten (z. B. Weiterentwicklung der intern entwickelten Software und Qualitätssysteme)
• Kontrolle der Zielerreichung interner Projekte und Reporting an die Abteilungen und das Management

ANFORDERUNGSPROFIL

Du bist motiviert, zielstrebig, ergebnisorientiert und hast Interesse an einem lebendigen Umfeld. Du erkennst wirtschaftliche Zusammenhänge und liebst sowohl die strategische als auch die operative Planung in einem internationalen Umfeld.

Außerdem verfügst Du über:

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich und der Büroorganisation
• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Organisationsgeschick
• Flexibilität und Belastbarkeit in einem abwechslungsreichen und interessanten Umfeld
• Sicheres Auftreten, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse
• Eine hohe Service- und Kundenorientierung

ANGEBOT

• Anstellung für 38,5h
• Eine offene und gelebte Du-Kultur in einem Team aus 7 Personen
• Stabile Position mit langfristiger Perspektive
• Homeoffice am Freitag
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsbudget
• Firmenausflüge
• Eigenverantwortung mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit mit unserem Standort in Miami, USA
• Kurze Entscheidungswege
• Die Chance, Einblicke und Arbeitserfahrungen in der Business Aviation zu gewinnen

Gehalt

Bei AUREUS legen wir großen Wert auf faire und transparente Vergütung, basierend auf Erfahrung, Qualifikation und individuellen Fähigkeiten. Die Position ist dem Kollektivvertrag für Handelsangestellte zugeordnet. Für diese Rolle bieten wir ein jährliches Bruttogehalt auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden) zwischen EUR 30.800,00 und EUR 35.000,00. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Interessiert? Dann sende uns Deinen Lebenslauf sowie ein überzeugendes Motivationsschreiben. Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen!

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

2.200 EUR bis 2.500 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wien 9. Bezirk (Alsergrund)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Einkauf, Logistik, Technik, Ingenieurwesen

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

AUREUS Business Aviation GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden
• 20 % Homeoffice

Dienstort

• Wien 9. Bezirk (Alsergrund)

Erforderliche Kenntnisse

• Büroverwaltung
• Technische Unterstützung
• Microsoft Office
• Terminplanung
• Datenmanagement

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Personalprämien

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf

Ansprechperson

Julia Haas
CCO