Schenker Salvi Weber Architekten, gegründet 2009 in Wien, zählt heute mehr als 60 MitarbeiterInnen an den Standorten Berlin und Wien. Mit zahlreichen gewonnenen Wettbewerben im Kultur‑, Büro‑, Wohn- und Bildungsbau gehören wir zu den erfolgreichsten Architekturbüros Österreichs.

Unsere Leidenschaft für Architektur wird durch einen offenen, kollegialen Austausch getragen. Ein respektvolles Miteinander und eine gute Stimmung im Büro sind uns besonders wichtig - regelmäßige Team-Events, Ausflüge, kreative Workshops und Feste stärken unseren Zusammenhalt und bieten Raum für Inspiration. Warum wir ab sofort zur Verstärkung unseres Office Management Teams eine engagierte Persönlichkeit mit einem Blick für das große Ganze und einem herzlichen Auftreten suchen.

Assistenz Office Management (m/w/d)

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten (Telefonzentrale, Postbearbeitung, interne und externe Terminkoordination)
• Unterstützung bei der Buchhaltungsvorbereitung (z. B. Rechnungsprüfung, Ablage)
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag (z. B. Materialbestellungen, Verwaltung kleinerer Besorgungen für das Team)
• Vor- und Aufbereitung von Unterlagen sowie Korrespondenz
• Pflege und Verwaltung interner Systeme (z. B. Reisemanagement)
• Unterstützung bei der Organisation und Pflege der Büroinfrastruktur (Du bemerkst, wenn eine Kaffeetasse im Besprechungsraum stehen bleibt ;-) )

Anforderungen

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Kenntnisse in BMD von Vorteil
• Erste Berufserfahrung im Office Management oder Empfang wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
• Kommunikationsfreude und Teamorientierung mit freundlichem, professionellem Auftreten
• Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Organisationstalent

Angebot

• Eine vielseitige Teilzeitposition (25h) mit Mitgestaltungsspielraum innerhalb unserer Kernarbeitszeit (Mo-Fr, 09:00-16:00 Uhr)
• Ein modernes, lichtdurchflutetes Büro in 1070 Wien mit hervorragender öffentlicher Anbindung und vielen Mittagsoptionen
• Ein dynamisches, wertschätzendes Team mit Sinn für Humor und Leidenschaft für Architektur
• Regelmäßige Team-Events & eine tolle Büroreise im Oktober
• Die Entlohnung erfolgt gemäß Ziviltechniker-Kollektivvertrag, mit Einstufung je nach Qualifikation und Erfahrung

Gehalt

Die Entlohnung erfolgt gemäß Ziviltechniker-Kollektivvertrag, mit Einstufung je nach Qualifikation und Erfahrung, das Mindestbruttogehalt liegt jedoch bei 2.500 EUR auf Vollzeitbasis

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Wir schätzen Vielfalt und sehen sie als Stärke - unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung. Bei uns zählt Persönlichkeit, Haltung und Motivation. Deshalb laden wir ausdrücklich Menschen aller Hintergründe ein, sich zu bewerben.

Unser Auswahlprozess ist inklusiv, diskriminierungsfrei und auf Augenhöhe gestaltet. Wenn du dich angesprochen fühlst und Lust hast, ein Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.500 EUR monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Dienstort

Wien 7. Bezirk (Neubau)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Schenker Salvi Weber ZT GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 25 - 32 Stunden

Dienstort

• Wien 7. Bezirk (Neubau)

Erforderliche Kenntnisse

• Büroorganisation
• Kundenempfang
• Terminplanung
• Datenbankverwaltung
• Rechnungsprüfung

Nice-To-Have Kenntnisse

• Telefonzentrale
• Postbearbeitung

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2

Benefits

• Team-Events

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum:

Bis 31.08.2025

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Verena Henhammer
People & Culture Managerin
+43 19977277