Als "TB WIPP GmbH" prüfen wir täglich im Auftrag unserer Kunden für deren Sicherheit. Als technisches Büro mit über 40-jähriger Geschichte, haben wir durch einen langjährigen Aufbau einen breiten Aufgabenbereich. Unser Kernbereich liegt jedoch in der sicherheitstechnischen Überprüfung von maschinenbautechnischen Anlagen wie z.B.: Hebebühnen, Krane, Tore, Lüftungsanlagen, alle Arten von technischen Arbeitsmittel, usw.. Weitere Felder sind z.B.: Erstellung von Einreichunterlagen, Beratung bei Kundenprojekten, Überprüfungen nach §82b Gewerbeordnung, Erstellung von Lösemittelbilanz, VEXAT Dokumente, Brandschutzpläne, usw.. Als kleines Team, muss jede Person mehrere Aufgaben übernehmen und auch mal Kollegen/Kolleginnen aushelfen.

Back-Office-Mitarbeiter_in - Teilzeit

mit technischem Hintergrund

Aufgabenbereiche

• Terminkoordination mit Kunden für die sicherheitstechnischen Überprüfungen
• genaue Dokumentation der Tätigkeiten
• Erstellung von Prüfbefunden und Prüfbücher nach Vorgaben der Prüftechniker*Innen
• Pflegen des Geschäftsbuches und des Prüfkalenders
• Vorbereiten der Aufträge für die Überprüfungen der Techniker*Innen
• Entgegennahme von Anrufen
• Allgemeine BackOffice Tätigkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung
• MS Office Word Excel sehr gute Kenntnisse, MS Access Kenntnisse
• Berufserfahrung von Vorteil
• Nichtraucher*innen werden bevorzugt
• Sprache Deutsch mindestens C1

WIr bieten/suchen

Wir bieten: gezielte Einschulung, Tee/Kaffee, Gleitzeit und ein kollegiales Umfeld, respektvolle Zusammenarbeit, spannende und abwechslungsreiche Arbeit, ständiges Lernen, freundschaftliche Kommunikation, Erweiterung Deiner Kernkompetenzen durch unsere breit gefächerte Expertise, Möglichkeit auf einen langjährigen Arbeitsplatz

Wir suchen: Backoffice Mitarbeiter*Innen mit Leidenschaft mit 16- 25 Wochenstunden, freundliches Auftreten, aufgeschlossen für neue Arbeitsbereiche, Lernbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe, gesunde Neugier auf neues, mit dem Willen einen sicheren und beständigen Arbeitsplatz zu haben.

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.113,35 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Ingenieurbüros.

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.113,35 EUR monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Dienstort

Wien 13. Bezirk (Hietzing)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

TB WIPP GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 16 - 25 Stunden

Dienstort

• Wien 13. Bezirk (Hietzing)

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft Office
• Terminplanung

Nice-To-Have Kenntnisse

• Datenbankverwaltung
• Buchhaltung
• Dokumentenmanagement
• Korrespondenzverarbeitung

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1

Benefits

• Getränke
• Flexible Arbeitszeiten

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Zeugnisse

Ansprechperson

Werner Wipp
Geschäftsführer
018693390