Wir sind ein primär im Wirtschaftsrecht tätiges Rechtsanwaltsunternehmen und suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine*n engagierte*n und zuverlässige*n Assistent*in (m/w/d). Wir sind ein modernes sowie digital arbeitendes Unternehmen und schätzen Teamgeist, Professionalität und ein respektvolles Miteinander.

Assistent*in für Rechtsanwaltskanzlei in Wien (w/m/d)

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Kommunikation mit Mandant*innen, Gerichten und Behörden
• Termin- und Fristenmanagement
• Einbringung von Schriftsätzen im Web-ERV
• Vorbereitung und Finalisierung von Honorarabrechnungen
• Unterstützung im administrativen Kanzleialltag

Anforderungen

• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Advokat-Kenntnisse von Vorteil)
• Selbständige sowie strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Diskretion
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Assistenzerfahrung von Vorteil

Angebot

• Moderne und klimatisierte Büroräumlichkeiten in Wiener-Innenstadt mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Teamorientiertes Arbeitsumfeld in einem modernen Rechtsanwaltsunternehmen
• Die Möglichkeit, die Kanzlei mit Ihrer gewinnbringenden Persönlichkeit mitzugestalten
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• Attraktive Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Flexible Urlaubsplanung
• Langfristige Anstellung in einem wertschätzenden Team
• Strukturiertes Onboarding durch unser erfahrenes Office-Team - für Ihren erfolgreichen Start
• Top IT-Infrastruktur
• Entwicklungsmöglichkeiten durch freiwillige Aus- & Weiterbildungen
• Kostenübernahme für die Jahreskarte der Wiener Linien

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.200 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Unterlagen streng vertraulich.

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.200 EUR monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Dienstort

Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Thurin Küchli Partner(R) Rechtsanwälte GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• Dokumentenmanagement
• Mandantenverwaltung
• Terminkoordination
• E-Mail-Korrespondenz
• Akteverarbeitung
• Elektronische Aktenführung
• Fristüberwachung

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch B2

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Gute Anbindung
• Verkehrsmittelzuschuss
• Team-Events
• Flexible Arbeitszeiten

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum:

Bis 01.08.2025

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Petra Mayer
Office Managerin