Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente Person für Gremienbetreuung

Die Bundeskammer der Ziviltechniker:innen (ZT) ist als Interessensvertretung verpflichtet, die gemeinsamen beruflichen, sozialen und wirtschaftlichen Interessen der Architekt:innen und Zivilingenieur:innen aktiv zu fördern und zu gestalten. ZT sind staatlich befugte und beeidete Architekt:innen und Zivilingenieur:innen, deren geistige Planungsdienstleistungen nicht selten über die Sicherheit von Menschen entscheiden. Die Bandbreite der Befugnisse von Ziviltechniker:innen reicht von Bauwesen, über Vermessungswesen, Kulturtechnik und Wasserwirtschaft, Chemie, Physik, Raumplanung und Kreislaufwirtschaft bis hin zu Forstwirtschaft und Geographie. Politisch-strategische Ziele müssen koordinierend identifiziert und durch gezielte Öffentlichkeitsarbeit, Lobbying oder Stakeholder-Management verwirklicht werden.

Gremienbetreuung (m/w/x), Karenzvertretung 40 Wochenstunden für mindestens 24 Monate

Ihre Aufgaben:

• Die inhaltliche und administrative Betreuung von Gremien der Bundeskammer, diese umfasst:
• Erstellen von Tagesordnungen in Abstimmung mit den zuständigen Funktionär:innen
• Management der inhaltlichen Abstimmungen der Gremien
• Organisatorische, technische und thematische Vorbereitung der Sitzungen
• Die Protokollführung und -kontrolle sowie die Nachbereitung von Sitzungen
• Führen des Schriftwechsels für Gremien
• Betreuung und Support von Funktionär:innen im Rahmen ihrer Tätigkeit für die KammerSchriftverkehr; Aufbereitung von Präsentationen und anderer Unterlagen:
• Stakeholdermanagement
• Organisation von Klausuren und Veranstaltungen
• Reiseorganisation; Location-Management, Dokumentation
• Die effiziente Umsetzung diverser Projekte, die in den betreuten Gremien erarbeitet werden:
• Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
• Projektabwicklung in Abstimmung mit den Kolleg:innen und Funktionär:innen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene akademische oder fachlich passende Ausbildung
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch)
• Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit sowie dem Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Bereitschaft zur gelegentlichen abendlichen Arbeit
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Exakte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in Englisch
• Interesse an technischen Themen wie Baukultur und Nachhaltigkeit
• Erfahrung im Projektmanagement idealerweise vorhanden
• Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
• Erfahrung in der Gremienbetreuung oder kommunalen Verwaltung von Vorteil
• Emotionale Kompetenz und sprachliche Gewandtheit

Wir bieten:

• Kollegiales und freundliches Betriebsklima, Teamwork
• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Einen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger, zentraler Lage Wiens
• Möglichkeit von Home-Office
• Offene Feedbackkultur
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Gehalt

Bruttomonatsgehalt ab 3.000,- Euro (Vollzeitäquivalent)

Ihr nächster Schritt:

Wenn Sie sich von einer vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabe in einem professionellen Umfeld angesprochen fühlen, dann bewerben Sie sich bitte via smart bewerben. Wir freuen uns auf das persönliche Kennenlernen.

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 3.000 EUR monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Dienstort

Wien 4. Bezirk (Wieden)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Bundeskammer der ZiviltechnikerInnen

Mitarbeiter*innenanzahl

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien 4. Bezirk (Wieden)

Erforderliche Kenntnisse

• Gremienkoordination
• Protokollführung
• Projektmanagement

Nice-To-Have Kenntnisse

• Veranstaltungsorganisation
• Kommunikationskompetenz

Benefits

• Gute Anbindung
• Home Office
• Aus- und Weiterbildung

Ansprechperson

Karina Bruckner