Stellenausschreibung AIHTA GmbH

Die HTA Austria - Austrian Institute for Health Technology Assessment (AIHTA) versteht sich als unabhängige Instanz der wissenschaftlichen Entscheidungsunterstützung im Gesundheitswesen. Wir bieten die wissenschaftliche Grundlage für Entscheidungen zu Gunsten eines effizienten und angemessenen Ressourceneinsatzes. Wir arbeiten in einem Team von Wissenschafter:nnen aus den verschiedenen Gesundheitsbereichen (Medizin, Gesundheitswissenschaften, Gesundheitsökonomie, Public Health, etc).

Wir sind in den letzten Monaten stetig gewachsen und benötigen daher Unterstützung in der Administration unseres Instituts. Wir suchen daher ab sofort eine/n Assistent/in der Finanzabteilung / Human Resources / des Wissenschaftlichen Teams, Teilzeit - für 30 Wochenstunden (mit Option auf Erhöhung)

Stellenausschreibung: Assistenz Finanzabteilung/HR/ Wissenschaft

Ihre Aufgaben

Rechnungswesen - Unterstützung u.a. bei Tätigkeiten

• der Belegsammlung (u.a. Rechnungen, Kreditkarten, Bank, Kassa, etc.) - als Vorbereitung für die elektronische Weiterverarbeitung
• des Zahlungsverkehrs
• der Honorarerstellung
• des Jahresabschlusses

Human Resources - Unterstützung u.a. bei Tätigkeiten

• des Onboarding-Prozesses, Änderungen bei Dienstverträgen
• der monatlichen Auswertung der Stundenbank / Projektzeiten
• den Urlaubsaufzeichnungen
• der Reisekosten- und Telearbeit-Abrechnung

Assistenz des wissenschaftlichen Teams

• Einpflegen von Literaturangaben in Forschungsberichte
• Layoutierung von Forschungsberichten vor Veröffentlichung
• Eine Aus- und Fortbildung in diesem Bereich ist vorgesehen.

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung (HAS/HAK)
• mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Forschungs- bzw. universitätsnahen Bereich
• Kenntnisse in den Abläufen der Personalverwaltung und Strukturen der Gehaltsabrechnung (z.B. Differenzierung Brutto/Netto, aliquote Urlaubsberechnung, etc.)
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift - Firmensprache Englisch
• BMD Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse - insbesondere Excel und Word
• Teamfähigkeit und Engagement, präzise und verlässliche Arbeitsweise

Wir bieten

• Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team in einem ansprechenden Arbeitsumfeld
• zentrale Lage in Wien - mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch ein Gleitzeitarbeitsmodell und Möglichkeit für Telearbeit
• Möglichkeit für Fortbildung

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.549 EUR brutto pro Monat (Basis Vollzeit). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Wenn Sie diese Position anspricht, bewerben Sie sich bis 31.7.2025 mittels Lebenslauf und
Motivationsschreiben mit dem Vermerk „Stellenausschreibung: Assistenz Finanzabteilung/HR/Wissenschaft" per smart bewerben.

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.549 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Dienstort

Wien 8. Bezirk (Josefstadt)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

HTA Austria - Austrian Institute for Health Technology Assessment GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 Stunden

Dienstort

• Wien 8. Bezirk (Josefstadt)

Erforderliche Kenntnisse

• Buchhaltung
• Lohnbuchhaltung
• Budgetanalyse
• Finanzplanung
• Personalverwaltung

Benefits

• Gute Anbindung
• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Aus- und Weiterbildung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Smiljana Blagojevic
+431236811920