Position: Finanzbeauftragte (Finance Officer)

Wochenstunden: 30 Stunden pro Woche

Vertragsart: Unbefristeter Arbeitsvertrag

Grundvoraussetzungen

• Bewerberinnen müssen über eine gültige Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung für Österreich verfügen
• Berufserfahrung im Rechnungswesen ist unerlässlich (entweder im privaten oder im ehrenamtlichen Sektor)

Bewerbungsfrist und Startdatum

Start: Anfang September

Bitte beachte, dass WAVE Bewerbungen fortlaufend entgegennimmt und das Auswahlverfahren beendet, sobald die Position erfolgreich besetzt wurde.

Finanzbeauftragte (Finance Officer)

WAVE sucht eine erfahrene und engagierte Finanzbeauftragte (Finance Officer), die uns bei der reibungslosen Durchführung unserer buchhalterischen und administrativen Abläufe unterstützt.

Hauptaufgaben dieser Position:

• Unterstützung der Finanzmanagerin bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der finanziellen Prozesse bei WAVE.
• Gewährleistung der effektiven und ordnungsgemäßen Anwendung des WAVE-Buchhaltungssystems sowie der zugehörigen Verfahren und Mitwirkung am Wachstum der Organisation.
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben zur Sicherstellung eines gut funktionierenden WAVE-Bürobetriebs.

Voraussetzungen - Erfahrung und Kompetenzen:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Finanzen, Buchhaltung, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich (oder entsprechende einschlägige Berufserfahrung).
• Mindestens 3-4 Jahre relevante Berufserfahrung in einer buchhalterischen oder finanzbezogenen Funktion, idealerweise im NGO-/Non-Profit-Bereich.
• Fundierte Kenntnisse in Grundlagen der Buchhaltung, Erstellung von Finanzberichten und Aufgaben im Bereich Lohnverrechnung.
• Sicherer Umgang mit MS Excel und gängiger Finanz- bzw. Buchhaltungssoftware.
• Hohe Genauigkeit und die Fähigkeit zur sorgfältigen Datenpflege.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch UND Englisch.
• Teamfähigkeit sowie eine proaktive, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Erfahrung in der Arbeit in multikulturellen, komplexen Stakeholder-Umfeldern.
• Nachweisliche Fähigkeit zum vertraulichen Umgang mit sensiblen finanziellen und personellen Daten.
• Flexibilität, Organisationsgeschick und die Bereitschaft, dazuzulernen.

Das erwartet dich:

• Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten und dynamischen Team innerhalb eines starken internationalen Netzwerks
• Eine sinnstiftende, wertschätzende und familienfreundliche Arbeitsumgebung
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice
• Interessante und fachspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein zentral gelegenes Büro mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Mindestens 25 Urlaubstage pro Jahr zusätzlich zu 16 gesetzlichen Feiertagen in Österreich

Gehalt

Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 2.553,41 EUR und 2.721,97 EUR brutto pro Monat (auf 30 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Wichtige Hinweise:

• Weitere Informationen zu dieser Stelle findest du in der Stellenanzeige und der Stellenbeschreibung auf unserer Webseite
• WAVE kann nur Bewerbungen berücksichtigen, die die unter dem Punkt Voraussetzungen genannten zentralen Kriterien erfüllen.
• WAVE führt das Auswahlverfahren fortlaufend durch und schließt den Bewerbungsprozess, sobald eine geeignete Kandidatin ausgewählt wurde.
• Empfehlungsschreiben müssen nur dann vorgelegt werden, wenn Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden und dieses erfolgreich absolvieren. Eine Einreichung im Rahmen der schriftlichen Bewerbung ist nicht erforderlich.
• Für diese Position ist es erforderlich, über eine Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für Österreich zu verfügen.
• Diese Position ist aus folgendem Grund ausschließlich für Frauen ausgeschrieben:
  WAVE unterstützt eine Reihe von Frauen, die direkt von geschlechtsspezifischer Gewalt und komplexen Traumata betroffen sind. Da diese Position teilweise mit diesen Frauen in Kontakt steht, ist sie ausschließlich Frauen vorbehalten.

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

2.553,41 EUR bis 2.721,97 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Dienstort

Wien 5. Bezirk (Margareten)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Finanzen, Bankwesen, Rechnungswesen, Controlling

Eintrittsdatum

Stelle verfügbar ab 01.09.2025

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Women Against Violence Europe (WAVE) - Europäisches Netzwerk gegen Gewalt an Frauen und Kindern

Mitarbeiter*innenanzahl

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 Stunden

Dienstort

• Wien 5. Bezirk (Margareten)

Erforderliche Kenntnisse

• Buchhaltung
• Berichterstattung
• Kreditoren- und Debitorenmanagement
• Finanzplanung
• Interne Revision
• Bilanzbuchhaltung
• Controlling
• Analytische Fähigkeiten
• ERP-Systeme
• Jahresabschluss

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch B2

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungsprozess

• Schritt 1: Bewerbungen NUR über die WAVE Webseite
  Bitte schick deine Bewerbung über das Formular auf unserer Webseite Unvollständige oder anderweitig erhaltene Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Ausgefülltes Formular auf WAVE Webseite: https://wave-network.org/job-vacancies/

Ansprechperson

Katharina Öfner
Operations Coordinator