MUSE ist ein modernes und dynamisches Technologie-Unternehmen mit dem Auftrag, bedingungslos cyberssichere, und robuste Handheld-Devices für extreme Anwendungsbedingungen herzustellen.

Zur Unterstützung des Teams und für Produkt- und Unternehmensentwicklung suchen wir
zum ehestmöglichen Eintritt eine/n:

engagierte/n Teamassistent/in, der/die unser Team tatkräftig unterstützt. Wenn Sie fundierte Erfahrungen im Assistenzbereich mitbringen und gerne in einem abwechslungsreichen und dynamischen Umfeld arbeiten möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Teamassistent/in

DAS KLING SPANNEND FÜR SIE...

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Unterstützung der Teammitglieder bei täglichen administrativen Aufgaben, einschließlich Terminplanung, Kalenderverwaltung und Koordination von Reisen.
• Allgemeines Office Management (Büromaterial, Post, Firmeninformationen,…)
• Vorbereitung und Organisation von Dokumentationen, Berichten und Präsentationen zur Unterstützung von Projekten und Kundenengagements.
• Unterstützung im Wareneinkauf, Warenversand, Erstellung von Angeboten und in der vorbereitenden Buchhaltung.
• Förderung der Kommunikation innerhalb des Teams und mit externen Stakeholdern, um zeitnahe Antworten und Nachverfolgungen sicherzustellen.
• Pflege und Organisation von elektronischen und physischen Dateien, um einen einfachen Zugriff auf wichtige Informationen zu gewährleisten.
• Mitwirkung an Prozessverbesserungen und Unterstützung bei der Aufrechterhaltung eines effizienten Workflows im Team.

DAS ZEICHNET SIE AUS...

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz oder Verwaltung
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2 Level)
• Hervorragende Kenntnisse in Office-Software und Excel
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und die Zeit effektiv zu managen
• Eine positive Einstellung und ein kooperativer Geist, mit der Bereitschaft, Teamkollegen zu unterstützen.
• Kompetenz in der Datenverarbeitung und Terminplanung

DAS KÖNNEN WIR BIETEN...

• Spannende Aufgaben in einem zukunftsorientierten Technologie-Unternehmens
• Ausgezeichnete Entwicklungschancen durch großes Wachstumspotenzial in einem innovativen Umfeld
• Wertschätzende Firmenkultur, kurze Entscheidungswege und vielfältiges Arbeitsumfeld
• Flexible Lebensgestaltung durch HomeOffice und Gleitzeit
• Überdurchschnittliches Gehalt

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.473 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Es erwartet Sie eine vielfältige Aufgabe, attraktive Rahmenbedingungen, ein professionelles Umfeld sowie die Sicherheit eines erfolgreichen Unternehmens. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Foto und Motivationsschreiben.

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.473 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Dienstort

Wien 9. Bezirk (Alsergrund)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

MUSE Electronics GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 9. Bezirk (Alsergrund)

Erforderliche Kenntnisse

• Office-Software
• Excel
• Datenverarbeitung
• Terminplanung

Erforderliche Sprachen

• Englisch B2

Benefits

• Team-Events
• Firmenhandy
• Firmennotebook
• Flexible Arbeitszeiten
• Getränke
• Home Office
• Gute Anbindung
• Personalgeschenke

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Biljana Ragowsky
EA to CEO