Wir sind eines der führenden Institute in Wien für die Anpassung maßgefertigter, hochindividueller Kontaktlinsen. Unser Erfolg basiert auf langjähriger Erfahrung, persönlicher Betreuung und der Freude an unserer Arbeit - zum Wohl unserer Kund*innen und im respektvollen Miteinander im Team.

Als Assistenz am Empfang sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kund*innen- mit Ihrer freundlichen und strukturierten Art sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Assistent*in (w/m/d)-Empfang & Organisation

Kontaktlinseninstitut Nolze - Wien

Wofür wir Ihre Unterstützung suchen

• Empfang und Anmeldung unserer Kund*innen
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Entgegennahme von Telefonaten
• Einschulung neuer Kontaktlinsenträger*innen

Das bringen Sie idealerweise mit

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und gutes Gespür für Prioritäten
• Freundliches, zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen, auch in herausfordernden Situationen
• Gute Englischkenntnisse
• Erfahrung im Gesundheitswesen

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem herausfordernden Arbeitsumfeld
• Ausführliche und strukturierte Einarbeitung
• Teamorientiertes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Vollzeitstelle (38,5 Std.) mit geregelten Arbeitszeiten (Mo-Fr)
• Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung in zentraler Lage

Gehalt

Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 2.500 EUR und 3.000 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Wir feuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (als PDF) mit dem Betreff „Bewerbung Empfang".

Über den Job

Anstellungsart:

• Vollzeit (Festanstellung)
• Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt:

2.500 EUR bis 3.000 EUR monatlich

Positionsebene:

• Berufserfahrung

Dienstort:

• Wien

Berufsfelder:

• Assistenz, Verwaltung
• Sachbearbeitung

Offene Stellen:

2 Stellen offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

Kontaktlinseninstitut Nolze e.U.

Mitarbeiter*innenanzahl:

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte:

• Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 24 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Büroorganisation
• Telefonzentrale
• Terminplanung
• Kundenbetreuung
• Datenverwaltung

Benefits

• Gute Anbindung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Stefan Guba