Wir sind einer der größten Dienstleister im Facilityservicebereich mit Sitz in Wien und suchen zur Verstärkung unseres Innendienst-Teams eine/n engagierte/n Kaufmännische/n Mitarbeiter:in für Fakturierung, Auftragsabwicklung und allgemeine Büroarbeiten. Diese Position ist in 1210 Wien in Vollzeitanstellung vorgesehen und bietet auch Schulabgänger:innen die Chance, sofort bei uns einzusteigen. Ihre lösungsorientierte Arbeitsweise trägt zu reibungslosen internen Abläufen bei und begeistert unsere Kund:innen sowie Mitarbeiter:innen.

Kaufmännische/n Mitarbeiter:in für Fakturierung, Auftragsabwicklung und allgemeine Büroarbeiten

Aufgaben

• Bearbeitung von diversen Bestellungen
• Kundenstammdatenpflege im ERP-System
• Erstellung und Verrechnung von Lieferscheinen
• Rechnungsversand und Ablagearbeiten
• Vorbereitung von Objektmappen und Führung von Statistiken
• Büromaterialbestellungen und Bearbeitung von Versicherungsfällen
• Administration im Fuhrparkmanagement
• Aktive/r Ansprechpartner:in für unsere Objektleiter:innen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS/HAK o.Ä.)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Umgangsformen und hohe Serviceorientierung
• Selbständiges Arbeiten und eine positive Arbeitsauffassung

Angebot

• Spannende Position mit einem vielseitigen Aufgabenfeld in einem innovativen Dienstleistungsunternehmen
• Umfassende Einschulungsphase
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Laptop und Firmenhandy
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit phasenweisem Homeoffice
• Kostenlose Parkplätze und gute Anbindung durch öffentliche Verkehrsmittel
• Gratis Kaffee und Snacks
• Ausgezeichnetes Betriebsklima

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 28.073,78 EUR brutto pro Jahr (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihre Bewerbung zu erhalten.

Über den Job

Anstellungsart:

• Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt:

ab 28.073,78 EUR jährlich

Positionsebene:

• Berufseinstieg
• Berufserfahrung

Dienstort:

• Wien 21. Bezirk (Floridsdorf)

Berufsfelder:

• Assistenz, Verwaltung
• Rechnungswesen, Controlling
• Sachbearbeitung

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

IGK Gerhard Hainzl GesmbH

Mitarbeiter*innenanzahl:

501+ Mitarbeiter*innen

Standorte:

• Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien 21. Bezirk (Floridsdorf)

Erforderliche Kenntnisse

• Rechnungsstellung
• Kundendatenverwaltung
• ERP-Systeme

Nice-To-Have Kenntnisse

• MS Office

Benefits

• Firmenhandy
• Firmennotebook
• Getränke
• Snacks
• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Parkplatz
• Gute Anbindung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Helmut Kouba
HR-Manager
+43 664 8428171