Wir sind eine Wiener Event-Agentur mit Fokus auf den Pharma- und Life Science Bereich. Wir vergeben eine Vollzeit Position (38,5 Stunden) zum ehestmöglichen Eintritt als Junior Project Manager/in in unserem dynamischen Team.

Konferenz- & Eventmanagement: Junior Project Manager/in

Ihre Aufgaben:

• Assistenz bei der Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von virtuellen, hybriden und face-to-face Events
• Umfassende Recherchen: Hotels, Locations, Restaurants
• Kreative Inputs und Assistenz bei Konzept- und Präsentationserstellung
• Teilnehmerhandling, Koordination von Anmeldungen, Erstellen und Versand von Reportings
• Erstellen von Drucksorten, Projektplänen, Ablaufplänen
• Betreuung von face-to-face Veranstaltungen in Wien, Österreich und im Ausland
• Assistenz bei Kundenberatung, Kundenterminen und Kommunikation mit Lieferanten

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium (Universität/FH, Bachelor oder Master) mit Schwerpunkt Marketing, Eventmarketing, Tourismus oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Dienstleistungs- oder Eventbereich, Gästebetreuung
• Ausgezeichnete Umgangsformen und gepflegtes Äußeres
• Kundenorientierte Arbeitsweise und Freude an Dienstleistung
• Ausgezeichnete Selbstorganisation und Zeitmanagement
• Lösungsorientierte Arbeitsweise und Hands-on Mentalität
• Belastbarkeit, Engagement und Motivation
• Bereitschaft zu Arbeitszeiten an Abenden und Wochenenden
• Planungs- & Organisationstalent, Kreativität und Verhandlungsgeschick
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Power Point und Word) sowie Rechtschreibkenntnisse
• Business-Englisch in Wort und Schrift, alle weiteren Fremdsprachen von Vorteil
• Führerschein B von Vorteil aber nicht Voraussetzung

Wir bieten:

• Eine unbefristete und langfristig orientierte Zusammenarbeit mit Aufstiegsmöglichkeit
• kein All-in Vertrag
• Flache Hierarchien und ein unterstützendes Arbeitsklima, in einem jungen und dynamischen Team mit viel Spaß an der Arbeit und offener Kommunikation
• Herausforderndes, eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten
• Gestaltungsspielraum zur Verwirklichung eigener Ideen & Initiativen
• Modernes Büro im 5. Bezirk
• Home Office nach Möglichkeit und Absprache
• Laptop und Diensthandy
• Zuschuss zum Wiener Linien Jahresticket
• Regelmäßige Teamevents

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.400 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Bewerbungsschreiben sowie Lebenslauf.
Ansprechperson: Helene Wilhelmsen

room09 Events GmbH
Nikolsdorfer Gasse 7-11/3, 1050 Vienna

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.400 EUR monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Dienstort

Wien 5. Bezirk (Margareten)

Berufsfelder

Gastronomie, Tourismus, Marketing, PR

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

room09 Events GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 5. Bezirk (Margareten)

Benefits

• Team-Events
• Verkehrsmittelzuschuss
• Firmenhandy
• Firmennotebook
• Home Office

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Helene Wilhelmsen