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Konferenz- & Eventmanagement: Junior Project Manager/in

room09 Events GmbH

Konferenz- & Eventmanagement: Junior Project Manager/in

room09 Events GmbH

Wien 5. Bezirk (Margareten)・vor 4 Tagen

  • Anstellungsart: Vollzeit
  • Gehalt: ab 2400 € monatlich
  • Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung
  • Homeoffice möglich

Wir sind eine Wiener Event-Agentur mit Fokus auf den Pharma- und Life Science Bereich. Wir vergeben eine Vollzeit Position (38,5 Stunden) zum ehestmöglichen Eintritt als Junior Project Manager/in in unserem dynamischen Team.

Konferenz- & Eventmanagement: Junior Project Manager/in

Ihre Aufgaben:

  • Assistenz bei der Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von virtuellen, hybriden und face-to-face Events
  • Umfassende Recherchen: Hotels, Locations, Restaurants
  • Kreative Inputs und Assistenz bei Konzept- und Präsentationserstellung
  • Teilnehmerhandling, Koordination von Anmeldungen, Erstellen und Versand von Reportings
  • Erstellen von Drucksorten, Projektplänen, Ablaufplänen
  • Betreuung von face-to-face Veranstaltungen in Wien, Österreich und im Ausland
  • Assistenz bei Kundenberatung, Kundenterminen und Kommunikation mit Lieferanten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium (Universität/FH, Bachelor oder Master) mit Schwerpunkt Marketing, Eventmarketing, Tourismus oder vergleichbare Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Dienstleistungs- oder Eventbereich, Gästebetreuung
  • Ausgezeichnete Umgangsformen und gepflegtes Äußeres
  • Kundenorientierte Arbeitsweise und Freude an Dienstleistung
  • Ausgezeichnete Selbstorganisation und Zeitmanagement
  • Lösungsorientierte Arbeitsweise und Hands-on Mentalität
  • Belastbarkeit, Engagement und Motivation
  • Bereitschaft zu Arbeitszeiten an Abenden und Wochenenden
  • Planungs- & Organisationstalent, Kreativität und Verhandlungsgeschick
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Power Point und Word) sowie Rechtschreibkenntnisse
  • Business-Englisch in Wort und Schrift, alle weiteren Fremdsprachen von Vorteil
  • Führerschein B von Vorteil aber nicht Voraussetzung

Wir bieten:

  • Eine unbefristete und langfristig orientierte Zusammenarbeit mit Aufstiegsmöglichkeit
  • kein All-in Vertrag
  • Flache Hierarchien und ein unterstützendes Arbeitsklima, in einem jungen und dynamischen Team mit viel Spaß an der Arbeit und offener Kommunikation
  • Herausforderndes, eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten
  • Gestaltungsspielraum zur Verwirklichung eigener Ideen & Initiativen
  • Modernes Büro im 5. Bezirk
  • Home Office nach Möglichkeit und Absprache
  • Laptop und Diensthandy
  • Zuschuss zum Wiener Linien Jahresticket
  • Regelmäßige Teamevents

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.400 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Bewerbungsschreiben sowie Lebenslauf.
Ansprechperson: Helene Wilhelmsen

room09 Events GmbH
Nikolsdorfer Gasse 7-11/3, 1050 Vienna

Über den Job

Anstellungsart:

  • Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt:

ab 2.400 EUR monatlich

Positionsebene:

  • Berufseinstieg
  • Berufserfahrung

Dienstort:

  • Wien 5. Bezirk (Margareten)

Berufsfelder:

  • Gastronomie, Tourismus
  • Marketing, PR

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

room09 Events GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl:

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte:

  • Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 38,5 Stunden

Dienstort

  • Wien 5. Bezirk (Margareten)

Benefits

  • Team-Events
  • Verkehrsmittelzuschuss
  • Firmenhandy
  • Firmennotebook
  • Home Office

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben

Ansprechperson

Helene Wilhelmsen

room09 Events GmbH

Sport, Freizeit · 1 - 10 Mitarbeiter · Wien