Die Otto Wagner Areal Revitalisierung GmbH, ein Tochterunternehmen der WSE Wiener Standortentwicklung GmbH und ein Unternehmen der Wien Holding GmbH, entwickelt für das 27 Hektar große denkmalgeschützte Jugendstil-Gebäudeensemble in Wien-Penzing eine klimafitte Zukunft mit neuen Nutzungen für Bildung, Kultur, Wissenschaft, Technologie und Forschung.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)

Vollzeit (40 Wochenstunden)

Aufgaben

Sie sind zentrales Bindeglied zwischen Geschäftsführung und dem 20-köpfigem Team. Mit Ihrer Kommunikation im kurzen Weg und Ihrer Struktur in Abläufen, Terminen und Events sorgen Sie für ein gut abgestimmtes Zusammenspiel im täglichen Office Management. Im Personal- und Vertragsmanagement ist Ihre genaue und verlässliche Unterstützung sehr gefragt. Präsentationen, Besprechungen und interne Protokolle werden von Ihnen vor- und nachbereitet und eigenständig gemanagt.

Anforderungen

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HASCH) und mehrjährige Assistenzpraxis gesammelt, wenn möglich im Immobilienbereich oder einer Steuerberatungs-/Rechtsanwaltskanzlei. Ihre Freude an direkter Kommunikation, Ihr Organisationstalent und Ihre Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und eigenständiger Arbeitsweise bringen Sie in unsere Unternehmenskultur ein. Ein freundliches professionelles Auftreten, Serviceorientiertheit und Diskretion sind für diese Position unverzichtbar. Sehr gute Kenntnisse im MS-Office setzen wir voraus, BMD-Kenntnisse sind von Vorteil. Eine hohe Identifikation mit Arbeit und Arbeitgeber sind uns ein besonderes Anliegen.

Angebot

Wir laden Sie ein, Teil in einem der spannendsten Stadtentwicklungsprojekte Wiens zu werden und eine sinnstiftende Aufgabe in einem hochmotivierten Team zu übernehmen. Die Chance an der nachhaltigen Transformation des Otto Wagner Areals mitwirken zu dürfen, erfüllt unsere tägliche Arbeit mit Stolz und Freude.

Wir bieten einen sehr schönen Arbeitsplatz in einem eindrucksvollen Pavillon inmitten einer Parkanlage, Mittagessenszuschuss / Obstkorb, die Möglichkeit zum Parken mit dem eigenen PKW sowie ein Jobticket (Jahreskarte der Wiener Linien). Ein stabiles Unternehmensumfeld mit geregelten Arbeitszeiten und attraktive MitarbeiterInnen-Leistungen des Wien Holding Konzerns (wie Kollektivkrankenzusatzversicherung, Pensionskassa, Aus- und Weiterbildungsangebote, etc.) erwarten Sie.

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.809,52 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Mindestgehalt liegt bei 2.810 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Information und Consulting (IC).

Überstunden

Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.

Möchten Sie Teil an der Zukunftsgestaltung, die jetzt im Otto Wagner Areal passiert, sein?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte - bevorzugt per smart bewerben - an die Otto Wagner Areal Revitalisierung GmbH, z.Hd. Geschäftsführung, Baumgartner Höhe 1 / Pavillon 12, 1140 Wien richten.

Über den Job

Anstellungsart:

• Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt:

ab 2.810 EUR monatlich

Positionsebene:

• Berufserfahrung

Dienstort:

• Wien 14. Bezirk (Penzing)

Berufsfelder:

• Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

Otto Wagner Areal Revitalisierung GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl:

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte:

• Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien 14. Bezirk (Penzing)

Benefits

• Essenszulage
• Obst
• Parkplatz
• Verkehrsmittelzuschuss
• Zusatzversicherungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Aus- und Weiterbildung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Manuela Moser-Ritzinger
Geschäftsführung
+436767299360