Für unser engagiertes Team im Herzen von Wien suchen wir eine Notariatsassistenz (m/w/d) in Vollzeit, die uns bei der täglichen Arbeit in der Kanzlei unterstützt und die vielseitigen Aufgaben zuverlässig und präzise meistert. Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringen und Wert auf ein gepflegtes Auftreten legen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Notariatsassistenz m/w/d (Vollzeit)

Aufgaben

• selbständige Klientenbetreuung.
• selbständige Aktenführung.
• Vor- und Nachbereitung von (digitalen) Verträgen und Gesuchen, insbesondere im Bereich Gesellschaftsrecht (Unternehmensgründungen, Umgründungen, etc.) oder Verlassenschaftsangelegenheiten
• Allgemeine Büro- und Kanzleitätigkeiten inkl. Terminkoordination
• Empfang von Klienten.

Anforderungen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• einschlägige Berufserfahrung in einem Notariat oder einer Rechtsanwaltskanzlei wünschenswert.
• sehr gute Deutsch (B2) - und gute Englischkenntnisse (B1).
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Notabene-Kenntnisse von Vorteil.
• Kommunikationsfähigkeit und Detailgenauigkeit.
• rasche Auffassungsgabe sowie genaue und strukturierte Arbeitsweise.
• gepflegtes Auftreten, höfliche Umgangsformen, Teamfähigkeit und Flexibilität.
• diskret, pflichtbewusst, verlässlich und pünktlich.

Wir bieten:

• attraktiven krisensicheren Arbeitsplatz
• Büroräumlichkeiten in zentraler Lage (Wien Mitte).
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Notariatsakademie).
• abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• Homeoffice Möglichkeit.
• 4 zusätzliche freie Tage pro Jahr (Geburtstag, Karfreitag, 24.12. und 31.12.).
• Jobticket
• Vollzeit (38,5 Stunden)
• klare und fixe Arbeitszeitregelung (Mo - Do: 08:30 - 17:00 Uhr, Fr: 08:30 - 15:00 Uhr).

Gehalt

Das Mindestgehalt beträgt 2.500 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.

Über den Job

Anstellungsart:

• Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt:

ab 2.500 EUR monatlich

Positionsebene:

• Berufserfahrung

Dienstort:

• Wien 3. Bezirk (Landstraße)

Berufsfelder:

• Assistenz, Verwaltung
• Sachbearbeitung

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

Notariat Mag. Markus Prandtstetten

Mitarbeiter*innenanzahl:

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte:

• Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 3. Bezirk (Landstraße)

Erforderliche Kenntnisse

• Kommunikationsfähigkeit
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B1

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Zeugnisse

Ansprechperson

Mag. Markus Prandtstetten
öffentlicher Notar
+4317105124