Wir sind eine kreative und dynamische Eventagentur mit Büro in Wien, spezialisiert auf die Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen. Von Pressekonferenzen und Tagungen über Messen und Roadshows bis hin zu Conventions und Hauptversammlungen. Vom kleinen Mitarbeiterfest bis zur großen Kundenveranstaltung - eVisions steht für professionelle B2B-Events aller Art. Egal ob live, virtuell oder hybrid. Als Full-Service-Agentur sind wir stets zuverlässiger und erfahrener Partner für all unsere Kund:innen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Juni 2025 eine:n Projektassistent:in auf Vollzeitbasis als Karenzvertretung für 2 Jahre - mit Option auf Verlängerung.

Projektassistent:in (m/w/d) - Vollzeit (40 Std./Woche) - Karenzvertretung (mit Option auf Verlängerung)

Du liebst es, den Überblick zu haben, Events mitzugestalten und im Hintergrund alles am Laufen zu halten? Dann haben wir den passenden Job für dich!

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Projektleiter:innen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Kontakt mit Dienstleister:innen, Kund:innen und Partner:innen
  (z.B. Vereinbarung von Besichtigungen, Hotelbuchungen, Anmietung von externem Personal und Fahrzeugen, etc.)
• Verwaltung von Buchungsanfragen sowie Vorbereitung von Einsätzen unserer Fotoboxen
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Pflege von Projektplänen, Timelines und Datenbanken
• Recherchetätigkeiten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Eventbereich
  (z.B. Angebotseinholung, Bestellungen, Buchungen, etc.)
• Inventarisierung und Unterstützung im Eventlager
  (z.B. Materialpflege, Lagerorganisation, Aus- und Rückgabe von Eventequipment)
• Besorgungen und Erledigungen für die Agentur und das Office
  (z. B. Einkäufe, Kurierdienste, kleine organisatorische Aufgaben)

Das bringst du mit:

• Zumindest 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Eventmanagement
• Strukturierte, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude am Multitasking
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v.a. Word, Excel, PowerPoint)
• Freundliches Auftreten und Teamgeist
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein der Klasse B

Wir bieten dir:

• Eine spannende Tätigkeit in der Welt der Events
• Ein kreatives und herzliches Team mit flachen Hierarchien
• Arbeitsplatz in zentraler Lage in Wien (Nähe U3 Gasometer)
• Die Chance, dich aktiv in Projekte einzubringen und mitzugestalten
• Möglichkeit für Homeoffice nach Absprache
• Karenzvertretung für 2 Jahre mit Option auf Verlängerung

Gehalt

Das Gehalt beträgt 2.600 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Es gilt der Kollektivvertrag Werbung und Marktkommunikation.

Überstunden

Es handelt sich um ein All-In-Gehalt, in dem anfallende Überstunden bereits enthalten sind.

Wir haben dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben an Claudia Weichselbaum via Funktion smart bewerben.

Über den Job

Anstellungsart:

• Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt:

2.600 EUR monatlich

Positionsebene:

• Berufserfahrung

Dienstort:

• Wien 11. Bezirk (Simmering)

Berufsfelder:

• Assistenz, Verwaltung

Eintrittsdatum:

Stelle verfügbar ab 02.06.2025

Befristung:

Stelle befristet bis 31.05.2027

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

eVisions eventorganisation GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl:

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte:

• Klosterneuburg
• Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien 11. Bezirk (Simmering)

Erforderliche Kenntnisse

• Projektmanagement
• Kommunikation
• MS-Office-Kenntnisse
• Führerschein Klasse B

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2

Nice-to-have Sprachen

• Englisch B1

Benefits

• Firmenhandy
• Getränke
• Gute Anbindung
• Home Office
• Snacks
• Team-Events
• Firmennotebook

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum:

Bis 30.06.2025

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Führerschein

Ansprechperson

Claudia Weichselbaum