Bist du ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Kommunikation und Teamarbeit? Dann werde Teil unseres erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmens im Herzen von Wien als Teamassistenz und unterstütze unser Management Team bei einer Vielzahl von spannenden Aufgaben.

Teamassistenz (m/w/d)

Was dich erwartet:

Deine Aufgabe wird es sein uns bei der gesamten internen Organisation zu unterstützen. Hierbei wirst du eng mit der Geschäftsführung und dem Management Team arbeiten, Auswertungen und Analysen vornehmen und das tägliche „Office Management" übernehmen.

Im Einzelnen sind es Tätigkeiten wie:

• Unterstützung des Management-Teams im operativen Tagesgeschäft
• Überwachung der Zeiterfassung und Urlaubskonten unserer Mitarbeitenden
• Mitarbeit bei der Abrechnung von Kundenprojekten
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Events
• Kommunikation mit der Buchhaltung und externen Dienstleistern
• Allgemeine Büroorganisation

Das zeichnet dich aus:

Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung (z. B. Handelsakademie oder Hochschulabschluss) und/oder entsprechende Berufserfahrung mit. Selbstorganisiertes Arbeiten und sehr gute MS-Office Kenntnisse runden dein Profil ab. Verlässlichkeit, analytisches Denken, Proaktivität und Freude an der Arbeit im Team sind uns sehr wichtig und da wir ein internationales Team sind, benötigst du gute Deutsch- und Englischkenntnisse, um dich voll einbringen zu können.

Was wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen
• Kollegiales Arbeitsklima und flache Hierarchien
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Wien
• Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office nach Vereinbarung
• Attraktive Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung
• Diverse Mitarbeiterveranstaltungen
• Teilzeitbeschäftigung, nach Absprache ist aber auch Vollzeit möglich

Du hast zudem die Möglichkeit, dich entsprechend deiner Vorlieben und Stärken einzubringen und aktiv an neuen Projekten teilzunehmen.

Gehalt

Das Mindestgehalt beträgt 2.900 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und mehr über deinen Beitrag zu unserem dynamischen Team zu erfahren!

Über den Job

Anstellungsart:

• Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt:

ab 2.900 EUR monatlich

Positionsebene:

• Berufserfahrung

Arbeitsmodell:

Hybrid

Dienstort:

• Wien 4. Bezirk (Wieden)

Berufsfelder:

• Assistenz, Verwaltung
• Beratung, Consulting

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

GTW Management Consulting GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl:

31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte:

• Wien
• Bonn
• Zug

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 Stunden
• 20 % Homeoffice

Dienstort

• Wien 4. Bezirk (Wieden)

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch B1

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Firmenhandy
• Firmennotebook
• Home Office
• Flexible Arbeitszeiten
• Team-Events
• Getränke
• Gute Anbindung
• Mentoringprogramm
• Gesundheitsmaßnahmen
• Obst
• Psychische Gesundheit
• Verkehrsmittelzuschuss

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungsprozess

• Schritt 1: Bewerbungseingang und Vorauswahl (Screening)
  Prüfung der Unterlagen auf formale Kriterien und Passung zur Stelle (Ausbildung, Berufserfahrung, Sprachkenntnisse etc.).
• Schritt 2: Erstgespräch (MS Teams oder telefonisch)
  Persönliches Kennenlernen und Abgleich der Motivation, Soft Skills und Rahmenbedingungen. Ablauf: Kurzes Gespräch (30-45 Minuten) mit HR Fragen zur bisherigen Laufbahn, Wechselmotivation, Erwartungen Vorstellung des Unternehmens und der Position
• Schritt 3: Persönliches Gespräch
  Interview mit der Geschäftsführung und Teamleitung Diskussion über konkrete Aufgaben, Teamstruktur, Zusammenarbeit Optional: Einbindung künftiger Kolleg:innen
• Schritt 4: Finale Runde und Vertragsangebot
  Letzter Abgleich und Entscheidung auf beiden Seiten. Klärung offener Punkte (z. B. Gehalt, Starttermin, Entwicklungsperspektiven) Vorstellung des Vertragsangebots oder Next Steps

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Andreas Vogt
HR Manager
+436763015890