Der dabei-austria vertritt bundesweit Organisationen, die Dienstleistungen im Netzwerk für Berufliche Assistenz (www.neba.at) anbieten, darunter Qualifizierungs- und Beratungsprojekte für Menschen mit Behinderungen und ausgrenzungsgefährdete Jugendliche. Derzeit vertreten wir etwa 220 Projekte im gesamten Bundesgebiet.

Office Manager:in (m/w/d) im Ausmaß von 30 Wochenstunden

GESTALTEN SIE DIE ZUKUNFT DER BERUFLICHEN INKLUSION MIT ! Möchten Sie aktiv an der Förderung beruflicher Inklusion mitwirken? Werden Sie Teil unseres Teams beim Dachverband berufliche Inklusion Austria (dabei-austria) in Wien!

Aufgaben

• Operative und administrative Abwicklung des Tagesgeschäfts des Vereins
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten (insbesondere für die jährliche Mitgliederversammlung)
• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und organisatorischen Belangen
• Kommunikationsdrehscheibe für Mitglieder und externe Ansprechpartner:innen
• Management von Reiseangelegenheiten und Mitgliederverwaltung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Anforderungen

• Einschlägige Erfahrung als Office Manager:in
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS) bzw. eine vergleichbare Ausbildung
• Exzellente mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
• Sehr gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick
• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute Beherrschung der gängigen MS Office-Anwendungen
• Freude im Team zu Arbeiten
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Einsatzbereitschaft
• Gender- und Diversitätskompetenz
• Reisebereitschaft (innerhalb Österreichs)

Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Umfeld
• Wertschätzender und offener Umgang
• Gleitzeit mit Kernarbeitszeit und Telearbeit-Vereinbarung

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.794,50 EUR brutto pro Monat (auf 37 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Möchten Sie mit uns einen Unterschied im Bereich berufliche Inklusion bewirken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an die Geschäftsführung von dabei-austria.

Bewerbungsfrist: 10.06.2025

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Bitte teilen Sie uns in Ihrem Anschreiben offen mit, ob Sie eine Behinderung oder Einschränkung haben.

Über den Job

Anstellungsart:

• Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt:

ab 2.794,50 EUR monatlich

Positionsebene:

• Berufserfahrung

Arbeitsmodell:

Hybrid

Dienstort:

• Wien 9. Bezirk (Alsergrund)

Berufsfelder:

• Assistenz, Verwaltung
• Sachbearbeitung

Eintrittsdatum:

Stelle verfügbar ab 01.06.2025

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

Dachverband berufliche Inklusion - Austria

Mitarbeiter*innenanzahl:

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte:

• Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Dienstag
• Mittwoch
• Freitag
• 30 Stunden
• 20 % Homeoffice
• Reisebereitschaft 5 %

Dienstort

• Wien 9. Bezirk (Alsergrund)

Erforderliche Kenntnisse

• Büroorganisation
• Terminplanung
• MS Office Kenntnisse
• Zeitmanagement
• Netzwerkfähigkeiten
• Reisemanagement

Erforderliche Sprachen

• Englisch B1

Benefits

• Firmennotebook
• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Verkehrsmittelzuschuss
• Gute Anbindung
• Home Office
• Obst

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungsprozess

• Schritt 1: Erstgespräch online
• Schritt 2: Persönliches Bewerbungsgespräch
• Schritt 3: Eventuell weitere Gespräche mit Fachbereich

Referenznummer:

202505da

Bewerbungszeitraum:

Bis 10.06.2025

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Christina Schneyder, MSc
Geschäftsführerin