Stellenausschreibung Assistenz in einer Forschungsförderungseinrichtung (w/m/d)

Wissen schafft Wert

Kluge Köpfe - exzellente Forschung - innovative Wirtschaft

Die Christian Doppler Forschungsgesellschaft (CDG) fördert die Kooperation von Wissenschaft und Wirtschaft. Von der CDG geförderte Christian Doppler Labors und Josef Ressel Zentren betreiben anwendungsorientierte Grundlagenforschung an Universitäten und Fachhochschulen. Unternehmenspartner verwerten die wissenschaftlichen Erkenntnisse für innovative Produkte und Verfahren.

Wir suchen ab sofort

Assistenz in einer Forschungsförderungseinrichtung (w/m/d)

Ihre Aufgaben - verantwortungsvoll und abwechslungsreich:

• Korrespondenz mit internationalen Gutachter*innen in Englisch sowie mit Antragsteller*innen, Mitgliedsunternehmen und Gremien der CDG
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Begutachtungen und Zwischenevaluierungen inkl. Reisevorbereitung
• Unterstützung im Office Management
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
• Eigenverantwortliche Datenpflege in IT-Tools der CDG
• Ablage von Dokumenten
• Protokollierung von Sitzungen
• Einholen von Angeboten und Durchführung von Bestellungen
• Vorbereitung von Verträgen und Präsentationen
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Teams

Womit Sie uns überzeugen:

• AHS- oder BHS-Matura und mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office der neuesten Version
• Hohe IT-Affinität und Bereitschaft, Neues zu Lernen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Hohes Maß an Team- und Serviceorientierung
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise

Worauf Sie Sich bei uns freuen können:

• Eine sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im spannenden Bereich der Forschungsförderung von Universitäten/Fachhochschulen in Kooperation mit namhaften nationalen und internationalen Unternehmen
• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Eine sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im spannenden Bereich der Forschungsförderung von Universitäten/Fachhochschulen in Kooperation mit namhaften nationalen und internationalen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
• Diverse Benefits (z.B. zusätzliche freie Tage, Wiener Linien Karte, gratis Obst/Kaffee/Tee)
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein attraktives Gehalt (Mindestgehalt ab EUR 2.800 brutto auf Basis Vollzeitanstellung und 3 Jahren Berufserfahrung in der Assistenz, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation; keine All-In-Vereinbarung). Die CDG unterliegt keinem Kollektivvertrag.

Gehalt

Das Mindestgehalt beträgt 2.800 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Wir freuen uns auf Sie! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse/Zertifikate) im PDF-Format.

Über den Job

Anstellungsart:

• Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt:

ab 2.800 EUR monatlich

Positionsebene:

• Berufserfahrung

Dienstort:

• Wien

Berufsfelder:

• Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

Christian Doppler Forschungsgesellschaft (CDG)

Mitarbeiter*innenanzahl:

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte:

• Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 25 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Kommunikationsfähigkeit
• Office Software Kenntnisse
• Organisationstalent
• Teamfähigkeit
• Zeitmanagement
• Eigeninitiative

Ansprechperson

Manuela Unger