Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung in einem familiären und professionellen Umfeld? Unsere etablierte Praxisgemeinschaft, spezialisiert auf Verletzungen und Beschwerden im Bereichs des Bewegungsapparates, bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines motivierten und humorvollen Teams zu werden. An unseren Standorten in Wien (1170 und 1020) legen wir großen Wert auf ein angenehmes Arbeitsklima und eine langfristige Zusammenarbeit. Unterstützen Sie uns mit Ihrem Engagement und Ihren Fähigkeiten als Sekretär/in!

Unsere Praxisgemeinschaft, spezialisiert auf Sport- und Gelenksverletzungen, besteht aus zwei erfahrenen Ärzten und mehreren Physiotherapeuten. Seit über einem Jahrzehnt sind wir in Wien etabliert und genießen einen hervorragenden Ruf. Unsere Standorte in der Jörgerstraße (1170) und der Unteren Augartenstraße (1020) sind zentral gelegen und gut erreichbar.

Teamverstärkung im Sekretariat/Ordinationsmanagement

Arbeiten in einem profesionellen aber familiären Umfeld - Teilzeitstelle in einer renommierten Praxisgemeinschaft

Ihre Aufgaben

• Verwaltung von Terminen und Kommunikation mit Patienten via Telefon und E-Mail.
• Erstellung kurzer Notizen nach Vorgaben der Ärzte.
• Verwaltung und Organisation von Dokumenten, inklusive Scannen und digitaler Verarbeitung.
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Bestellungen, Rechnungserstellung und Informationsweitergabe an Patienten.

Was sie mitbringen sollten

• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Grundlegende PC-Kenntnisse und die Fähigkeit, schnell und präzise zu tippen.
• Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit und eine positive Einstellung im Umgang mit Menschen.
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig und lösungsorientiert zu arbeiten.

Was wir ihnen bieten

• Ein familiäres und humorvolles Arbeitsumfeld, das Professionalität und Menschlichkeit vereint.
• Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Team, in dem Mitarbeiter oft über viele Jahre bleiben.
• Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung, damit Sie sich sicher und wohl fühlen.
• Die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und sich in einem modernen, dynamischen Umfeld einzubringen.

Gehalt

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 1.600 EUR und 1.800 EUR brutto pro Monat (auf 30 Stunden Basis).

Überstunden

Anfallende Überstunden werden ausbezahlt.

Warum Sie zu uns passen:

Wir suchen eine verantwortungsbewusste Person, die uns im Sekretariat unserer Praxis unterstützt und bereit ist, mit der Expansion unserer zweiten Praxis weitere Aufgaben zu übernehmen. Eine medizinische Ausbildung ist nicht erforderlich, jedoch sollten Sie Interesse daran haben, sich grundlegende medizinische Fachbegriffe anzueignen.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Über den Job

Anstellungsart:

• Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt:

1.600 EUR bis 1.800 EUR monatlich

Positionsebene:

• Berufserfahrung

Dienstorte:

• Wien 17. Bezirk (Hernals)
• Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)

Berufsfelder:

• Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

DIE PRAXIS² beim Augarten

Mitarbeiter*innenanzahl:

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte:

• Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 25 - 30 Stunden

Dienstorte

• Wien 17. Bezirk (Hernals)
• Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)

Erforderliche Kenntnisse

• PC und Office Kenntnisse
• Lösungsorientiertheit
• Zehnfingersystem

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch B2

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Erwin Rucker
Geschäftsführer