ZUM Immobilienmanagement ist ein spezialisierter Dienstleister für Immobilienmanagement und bietet zahlreiche vielfältige Leistungen an: Immobilienverwaltung, Asset Management, Garagenmanagement, Viertel-Management, Immobilienmakler, Consulting von der Planungsphase an bis zur Qualitätskontrolle bei der Errichtung sowie die Erstellung von Betriebskonzepten.

Wir von ZUM Immobilienmanagement betreiben Immobilien und Stadtteile, die mehr bieten: mehr Vision, mehr Lebensqualität, mehr Begeisterung. Wir denken über Grenzen hinweg und blicken auf langjährige Erfahrung zurück.

Assistenz Immobilienverwaltung m/w/d

Wien, Vollzeit 40h Woche, Immobilien, Immobilienmanagement

Wir suchen Verstärkung im Bereich Immobilienverwaltung

Sie sind Teil eines dynamischen Teams und unterstützen bei der umfassenden organisatorischen Betreuung mehrerer Objekte, mit folgenden Tätigkeitsschwerpunkten, verantwortlich:

• Ansprechperson für die Wünsche und Anliegen unserer Eigentümer:innen und Mieterinnen
• Betreuung und Beratung bestehender Kunden:innen
• Abwicklung allgemeiner Korrespondenzen, laufender Verwaltungsagenden sowie Sanierungs- und Schadensfällen
• Erteilung/Bearbeitung/Prüfung von Aufträgen und Eingangsrechnungen
• Termine vor Ort in Wien und Niederösterreich, Objektbegehungen, Übergaben und Rücknahmen
• Unterstützung bei der Betriebskostenbudgetierung
• Abstimmungen mit Eigentümer:innen und Asset Management
• Enge Zusammenarbeit mit unseren erfahrenen Kernteams

Anforderungen

• Berufserfahrung (in der Immobilienbranche bevorzugt)
• Abgeschlossene Ausbildung (HAK/HASCH, WIFI Lehrgang Immobilien, FH, Studium, o.ä.)
• Hohes Maß an Kundenorientierung und Servicebereitschaft 
• Sehr gute EDV- sowie MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
• Gewinnende, engagierte, positive Persönlichkeit mit verbindlichem Auftreten und Hands on Mentalität
• Hohe Eigenmotivation gepaart mit Stressresistenz und Kommunikationskompetenz
• Selbstständiger, strukturierter und genauer Arbeitsstil
• Organisationstalent mit Verlässlichkeit und Diskretion
• Führerschein B mit Bereitschaft zu Tätigkeiten im Außendienst
• Englisch in Wort und Schrift

Weil Arbeit richtig Freude machen soll. Wir bieten Ihnen...

• Gestaltungsspielraum & Perspektiven: Kein Tag ist wie der andere. Kreativität statt Routine.
• Umfangreiche Einschulung mit Buddysystem
• Tolles, junges, engagiertes Team und flache Hierarchien , langjährige Mitarbeiterbindung
• Wir leben Kollegialität, kommunizieren dabei auf Augenhöhe und feiern gemeinsam unsere Erfolge
• Täglicher Essenszuschuss für unser ausgezeichnetes Do & Co Bistro (3-Gänge-Menü)
• Angebote für Weiterbildungsmöglichkeiten, Inhouseseminare, finanzielle Unterstützung bei Berufsweiterbildungen
• Leistungsgerechte Entlohnung
• Diverse Social Benefits (Geschenke zum Geburtstag, Jubiläum, Weihnachten, Valentinstag sowie Teamevents u.v.m.)
• Beste Verkehrslage direkt an der U2 (Station Stadion)

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.475 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 3.000 EUR und 3.200 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Es gilt der Kollektivvertrag Immobilien- und Vermögenstreuhänder.

Überstunden

Es handelt sich um ein All-In-Gehalt, in dem anfallende Überstunden bereits enthalten sind.

ZUM Immobilienmanagement GmbH - Ihre Immobilie ist unsere Berufung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

ZUM Immobilienmanagement GmbH // Vorgartenstraße 210/1/1A // 1020 Wien

Über den Job

Anstellungsart:

• Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt:

3.000 EUR bis 3.200 EUR monatlich

Positionsebene:

• Berufserfahrung

Dienstort:

• Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)

Berufsfelder:

• Assistenz, Verwaltung
• Beratung, Consulting
• Sachbearbeitung

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

ZUM Immobilienmanagement GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl:

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte:

• Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)

Erforderliche Kenntnisse

• Servicebereitschaft
• Kundenorientierung
• Eigenmotivation
• Stressresistenz
• Kommunikationskompetenz
• EDV- sowie MS-Office Kenntnisse
• Organisationstalent

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch B2

Benefits

• Essenszulage
• Aus- und Weiterbildung
• Firmenhandy
• Firmennotebook
• Getränke
• Obst
• Gute Anbindung
• Personalgeschenke
• Team-Events
• Snacks

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Gregor Zidek
Prokurist
+4319049966