Als Procurement Operations Specialist (m/w) bist du hauptsächlich für die Verwaltung von Bestellungen und die Sicherstellung korrekter, aktueller Informationen in unserem ERP-System verantwortlich. Du verfolgst überfällige Bestellungen, hinterfragst unplausible Produktionspläne, prüfst Konditionen und Preise und legst neue Produkte und Lieferanten in unserem ERP-System an. Da die Daten, für die du verantwortlich bist, die Grundlage für den woom Sales & Operations Planning Prozess sind, schaffst du Datenprüfungsmechanismen und -routinen mit unseren Lieferanten, die es ihnen ermöglichen, die Datenqualität auf einem hohen Standard zu halten. Außerdem arbeitest du eng mit unseren Vertriebs- und Transportabteilungen zusammen und koordinierst sowohl direkte Kundenlieferungen als auch Lagerlieferungen mit unseren Lieferanten.

Procurement Operations Specialist (w/m/d)

Deine Mission

• Anlegen von Bestellungen in unserem ERP-System
• Sicherstellung, dass alle relevanten Daten zu Lieferungen und Produktionsaufträgen im ERP-System auf dem neuesten Stand sind
• Überwachung von Lieferterminen und Produktionsplänen
• Proaktive Kommunikation mit unseren Lieferanten in Asien und Europa
• Überwachung der Lieferantenkapazitäten und Sicherstellung der Verfügbarkeit von neuen Produkten
• Eingabe und Pflege von Produkt- und Lieferantenstammdaten im ERP-System
• Unterstützung des Teamlead of Procurement Operations and Planning

Das bist du

• 2+ Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Supply Chain (z.B. Bestellmanagement, Disposition)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Du fühlst dich in einem dynamischen und sich schnell verändernden Umfeld wohl und bist in der Lage, Unklarheiten zu erkennen und zu beseitigen
• Erfahrung mit ERP-Systemen (Microsoft, SAP, usw.)
• Grundlegende Excel-Kenntnisse mit der Bereitschaft zur Verbesserung

Das sind wir

Unsere nachhaltigen und leichten Fahrräder haben Preise gewonnen und einen treuen Kundenstamm auf der ganzen Welt geschaffen! Wir sind ein internationales, multikulturelles Team mit mehr als 15 Nationalitäten. Mit über 170 Mitarbeiter*innen kann es schwierig sein, die Startup-Atmosphäre aufrechtzuerhalten, daher legen wir großen Wert auf eine freundliche Arbeitsatmosphäre und ein umfassendes Onboarding.

Wir setzen auf Vielfalt und feiern sie. Chancengleichheit für alle und eine antidiskriminierende Personalpolitik sind uns besonders wichtig.

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.303 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das tatsächliche Mindestgehalt liegt bei 2.700 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis) und ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Es gilt der Kollektivvertrag Versandhandel, Internethandel, allgemeiner Handel.

Über den Job

Anstellungsart:

• Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt:

ab 2.700 EUR monatlich

Positionsebene:

• Berufserfahrung

Arbeitsmodell:

Hybrid

Dienstort:

• Wien 19. Bezirk (Döbling)

Berufsfelder:

• Einkauf, Logistik

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

woom GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl:

101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte:

• Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden
• 30 % Homeoffice

Dienstort

• Wien 19. Bezirk (Döbling)

Erforderliche Kenntnisse

• Vertragsmanagement
• Analytische Fähigkeiten
• Englisch
• Verhandlungsfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit

Nice-To-Have Kenntnisse

• Projektmanagement
• Problemlösungsfähigkeit

Erforderliche Sprachen

• Englisch B2
• Deutsch C1

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Alexandra Veigl-Steingruber
Manager of Talent Business Partnerships